[슬기로운 직장생활 ]직장 생활에서 메모, 이렇게 하면 진짜'일잘러'

💼 직장 생활에서 메모, 이렇게 하면 진짜 '일잘러' 됩니다

직장인이라면 누구나 메모 한 번쯤 해보셨을 거예요. 회의 중, 상사 지시 받을 때, 교육 들을 때… 그런데 나중에 보면 “이게 뭔 말이지?” 싶을 때 많지 않으셨나요?

사실, 메모는 잘만 활용하면 진짜 강력한 무기가 될 수 있지만, 잘못하면 오히려 혼란을 주는 흉기가 되기도 해요. 오늘은 직장인 메모 잘하는 법, 제대로 정리해드릴게요.

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🧠 왜 메모했는데 나중에 보면 모를까?

많은 분들이 회의나 보고 때 메모를 열심히 해요. 그런데 문제는, 시간이 좀 지나서 보면 내용이 전혀 기억 안 나거나 도통 이해가 안 되는 경우가 많다는 것이죠.

그 이유는 간단합니다.

말과 글은 다르기 때문이에요.

듣는 순간은 이해되지만, 그걸 그대로 글로 옮겨놓으면 맥락이 사라져 버려요. 게다가 메모할 땐 보통 단어 위주로 짧게 쓰잖아요? 그럼 나중엔 도대체 무슨 말이었는지 감도 안 옵니다.

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📝 메모는 무조건 좋은 걸까?

‘일 잘하는 사람은 메모 잘한다’고들 하죠. 맞는 말이긴 한데, 무조건 메모만 많이 한다고 능사는 아니에요.

• 엉성한 메모는 오히려 오해를 만들 수 있어요.
• 정보가 너무 많으면, 정작 중요한 걸 못 찾게 됩니다.
• 단어만 적어놓으면, 다시 볼 때 “이게 뭔 말이었지?” 하게 돼요.

메모는 기록이 아니라 ‘정리된 사고’의 결과물이어야 해요.

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✔️ 메모, 이렇게 하면 진짜 실력됩니다

그럼 어떻게 해야 제대로 된 메모를 할 수 있을까요? 실무에서 바로 쓸 수 있는 팁 알려드릴게요.

1. 짧은 문장으로 정리하기

→ 단어만 적지 말고, 완전한 문장으로 메모해보세요.
예) “납품은 25일 오전까지 완료” / “A사 견적은 오늘 중으로 확인 요청 예정”

2. 중요한 키워드 강조하기

→ 형광펜, 색깔펜, 밑줄, 기호 등 적극 활용하세요.
예) 🔺중요 / ⭐확인 필요 / ✅완료

3. 메모 후 다시 정리하는 습관

→ 회의 끝나고 5분만 투자해서 메모를 다시 읽어보세요.
“이 말 무슨 뜻이었더라?” 싶은 건 바로 정리해야 정보의 질이 올라갑니다.

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🧭 메모한 후 행동으로 옮겨야 진짜다

메모는 단순한 ‘기록’이 아니에요. 행동으로 이어져야 비로소 메모가 의미가 생깁니다.

✅ 바로 실행할 것

→ 오늘 안에 처리할 일이라면, 바로 일정에 넣고 실천하세요.

🔍 추가 확인할 것

→ 이해 안 되는 부분, 애매한 내용은 동료나 상사에게 확인하세요. 망설이지 말고요.

📌 정리할 것

→ 나중에 업무에 쓸 수 있게, 디지털 메모 앱이나 엑셀로 정리해두면 정말 편해요.

⚠️ 모를 땐 다시 물어보기

→ 메모한 게 이해 안 간다고 그냥 넘기면 큰 사고로 이어질 수도 있어요. 혼날까 봐 두려워 말고, 지금 다시 확인해서 나중에 더 큰 실수를 막는 게 훨씬 낫습니다.

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📍 결론: 메모는 '이해'를 위한 도구입니다

직장에서 메모는 단순한 습관이 아니라, 업무 흐름을 이해하고 실수를 줄이기 위한 강력한 무기예요.
‘그냥 적어두는 것’이 아니라,
“정리하고 → 다시 읽고 → 행동으로 옮기는 것”까지가 메모의 본질입니다.